По данным ряда отечественных и зарубежных исследований потери компаний от корпоративного мошенничества составляют около 5 % валового дохода.
Это достаточно существенные цифры и чтобы избежать указанных потерь необходимо принять в компании меры профилактики.
Самые распространенные меры профилактики можно разделить на три группы:
1) Юридические меры - правильное оформление внутренних документов организации. Трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности, четкие должностные инструкции, регламенты работы и взаимодействия сотрудников с разными структурными подразделениями компании, положение о коммерческой тайне и т.д.
Состав внутренней документации компании можно определить только после изучения специфика ее работы и детального анализа бизнес-процессов в данной организации.
2) Организационные меры. Финансовый и административный контроль. Выстраивание прозрачных и строго регламентированных бизнес-процессов в компании с целью минимизации злоупотреблений со стороны сотрудников. Внятная кадровая политика. Проведение профилактических бесед с сотрудниками и внутренних проверок и т.д.
3) Технические меры. Организация пропускного режима, установка систем контроля и видеонаблюдения. Внедрение DLP-систем (защищает компанию от утечек информации) и иного специального программного обеспечения, анализирующего деятельность сотрудников.
Данные способы профилактики указаны в качестве примера. В организации могут быть применены и иные меры борьбы с корпоративным мошенничеством, в зависимости от специфики бизнеса. При этом разработка и внедрение данных мер достаточно трудоемкий процесс, требующий соответствующих познаний и опыта.
Безусловно, меры профилактики не ликвидируют полностью риск злоупотреблений со стороны сотрудников, но могут его значительно минимизировать и предотвратить существенные финансовые потери.