Хищение на предприятии: порядок действий работодателя

Ни один работодатель не застрахован от действий недобросовестных работников, в том числе от хищения имущества компании.

В этой статье мы поговорим о том, что делать, если Вы подозреваете материально ответственного сотрудника в хищении имущества организации.

Инвентаризация – это процедура, которая поможет зафиксировать факт недостачи у сотрудника. Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.95 №49.

Выделим общие правила проведения инвентаризации:

• для проведения инвентаризации руководителю организации необходимо создать инвентаризационную комиссию (руководитель выносит приказ о создании инвентаризационной комиссии);
  
  
• в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации компании, бухгалтера, экономисты, инженеры и иные сотрудники, а также представители независимых аудиторских организаций. Персональный состав комиссии определяется руководителем компании;

• до начала проверки инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. При этом председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать эту документацию;

• перед началом инвентаризации материально ответственный сотрудник должен выдать расписку о том, что к началу инвентаризации он сдал все расходные и приходные документы и ценности;

• проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного сотрудника;

• сведения о наличии имущества фиксируются в инвентаризационной описи или акте инвентаризации, которые составляются в двух экземплярах (один экземпляр выдается материально ответственному лицу, а другой остается в организации);

• инвентаризационная опись/акты инвентаризации подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

• если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то составляется сличительная ведомость. В ведомости указываются конкретные расхождения между информацией бухгалтерского учета и сведениями, которые содержатся в составленной инвентаризационной описи.

Таким образом, проведение инвентаризации позволит выявить факт недостачи и зафиксировать его документально, что существенно поможет в дальнейшем разбирательстве.

Важно: примерные формы описей и актов можно взять из приложений к вышеуказанному Приказу Минфина №49. Сами документы могут быть написаны как вручную, так и с использованием технических средств.

Факт недостачи у сотрудника может являться основанием для его привлечения
к уголовной или гражданско-правовой ответственности. Вид ответственности зависит от конкретных обстоятельств произошедшего и причин образования недостачи.

Для начала нужно правильно оценить действия материально ответственного лица – есть ли в его деянии признаки хищения, либо человек в силу собственной невнимательности или ненадлежащего исполнения своей работы причинил компании материальный ущерб без признаков хищения (потерял или испортил вверенное имущество, допустил перерасход сырья при нарушении технологии производства и т.д.).

Таким образом, выбор способа защиты нарушенных прав работодателя (обращение в правоохранительные органы с заявлением о преступлении по факту хищения или обращение в суд с иском о взыскании с работника ущерба) зависит от причин образования недостачи у работника.

Признаки хищения обозначены в Примечании 1 к ст.158 УК РФ. Согласно данной норме хищение подразумевает:

• корыстную цель (сотрудник осознанно и умышленно присвоил имущество);
  
  
• изъятие произошло противоправно и безвозмездно, в отношении чужого имущества (сотрудник не имел никаких прав на присвоенное имущество);
  
  
• имущество обращено в пользу виновного или других лиц (присвоил себе или, к примеру, передал похищенное другому лицу);

Стоит отметить, что само понятие «хищение» является общим для целого ряда статей уголовного закона. Если была выявлена недостача у конкретного материально ответственного лица, то, вероятнее всего, действия такого сотрудника будут квалифицированы по ст. 160 УК РФ (присвоение или растрата).

Если в деянии работника отсутствуют признаки хищения (имеет место неумышленная порча или утрата вверенного имущества), то организация может подать иск к работнику о взыскании ущерба.

В таком случае разбирательство будет проводиться в рамках гражданского судопроизводства. Важно понимать, что компания, будучи истцом, должна доказать факт причинения ущерба, его размер, а также вину работника и причинно-следственную связь между его действиями и причинением ущерба (бремя доказывания лежит на истце).

Одним из ключевых доказательств по делам о взыскании ущерба с работника являются результаты инвентаризации (описи и акты), о которых мы говорили выше.

Ранее в блоге я размещал свою статью "Взыскание ущерба с директора", в которой содержится детальный разбор кейса по защите интересов бывшего директора компании от исковых требований общества о взыскании ущерба.
В этой статье подробно раскрываются особенности доказывания ущерба по данной категории гражданско-правовых споров. Если интересно, то можете ознакомиться с ней по ссылке.

Если же в действиях сотрудника усматриваются признаки хищения, то следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением о преступлении.
Как составить и подать заявление о преступлении можете прочитать здесь.

К заявлению желательно приложить все доказательства, подтверждающие Вашу позицию (инвентаризационные акты и описи, приходные и расходные документы, служебные записки, пояснения сотрудников компании и т.д.). Заявление о преступлении должно быть обоснованным и мотивированным.

В случае возбуждения уголовного дела работодатель также может заявить гражданский иск о взыскании ущерба, причиненного преступлением. Хищение является преступным деянием против собственности и имеет экономический характер, в связи с чем потерпевший может потребовать от нарушителя материального возмещения. С особенностями гражданского иска в рамках уголовного судопроизводства можете ознакомиться в моей статье "Гражданский иск в уголовном деле" по этой ссылке.